25 octobre 2023

ScopHR

SCOPLAB Stand: D30
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ScopHR : Boostez votre productivité et consolidez vos processus RH !

 

Avec ScopHR, bienvenue dans le futur de la gestion des ressources humaines ! Notre Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH) modulable et évolutif permet à vos équipes RH d’optimiser tous les processus de votre organisation. Simplifiez et optimisez la gestion du capital humain de votre entreprise.

 

Administration du personnel :

Le module Administration du personnel de ScopHR est l’épine dorsale de la gestion de vos employés au sein de votre organisation. Fini les formulaires papier et les fichiers Excel complexes ! Vous avez accès à toutes les informations importantes depuis la même plateforme.

  • Simplifiez l’administration de vos collaborateurs, de l’entrée des données de base à la gestion des dossiers et des documents légaux ;
  • Générez et archivez les documents contractuels que vous pouvez personnaliser selon vos particularités ;
  • Gérez les avantages de société matériel (voiture, téléphone, ticket restaurant, etc.) et recevez des alertes automatiques pour la remise et la restitution du matériel ;
  • Conservez toutes les dates importantes de vos collaborateurs et son historique de carrière : date d’arrivée, changement de poste, augmentation de salaire, rattachement hiérarchique et RH, etc. ;
  • Soyez alerté en cas de non-conformité de vos processus RH (fin de contrat, visite médicale, période d’essai…) ;
  • Structurez votre entreprise autour des postes et identifiez ceux qui sont vacants ;
  • Créez et publiez des communications à l’attention de vos collaborateurs selon un calendrier et une liste de diffusion précise ;
  • Créez et diffusez des sondages ;
  • Dématérialisez et gérez toutes les dépenses de vos collaborateurs en direct et à distance (notes de frais).

 

Acquisition de talents :

ScopHR peut s’interfacer avec notre logiciel de recrutement ScopTalent pour proposer le module d’Acquisition des talents. Optimisez dès à présent chaque étape de votre processus de recrutement pour trouver la perle rare et augmentez vos effectifs.

  • Centralisation et intégration des candidatures reçues dans la CVthèque ;
  • Envoi d’emails groupés de réponses (invitation entretiens d’embauche, rejet de candidature, demande d’informations complémentaires…) ;
  • Multidiffusion de vos offres d’emploi sur plus de 20 jobboards reconnus mondialement (Indeed, Monster, Pole Emploi, LinkedIn…) ;
  • Création et diffusion des tests de recrutement, résultats simples ;
  • Entretiens d’embauche en live et différés ;
  • Algorithme de matching CV permettant aux candidats de trouver les offres les plus pertinentes selon leurs profils ;
  • Création de sites carrière responsives (tablette/mobile) aux couleurs de votre société ;
  • Visualisez tous les indicateurs clés sur vos candidatures, vos offres d’emploi et vos recrutements ;
  • Analysez la performance de vos recrutements et le profil de vos talents.

 

Gestion des talents :

Le module Gestion des talents permet à vos équipes RH d’identifier, de développer et de retenir les meilleurs collaborateurs.

  • Repérez rapidement les talents au sein de votre organisation ;
  • Suivez les compétences, les certifications et les formations de vos employés et établissez des plans de développement de compétences ;
  • Intégrez vos nouveaux employés en automatisant les processus administratifs ;
  • Prévoyez la montée de poste des talents les plus prometteurs pour des postes clés ;
  • Simplifiez les processus d’évaluation des performances ;
  • Créez des campagnes de formations personnalisées pour développer les compétences de vos talents ;
  • Encouragez la mobilité interne en facilitant la recherche d’opportunités de carrière ;
  • Analysez les points faibles de vos talents en matière de compétences et prenez les décisions éclairées pour l’évolution de votre talent ;
  • Protégez les données sensibles liées à la gestion des talents.

 

Temps et planification :

ScopHR peut s’interfacer avec notre logiciel de Gestion des Temps et Activités Birdie SB pour proposer le module Temps et planification. Créez des plannings d’activités et gérez les présences et absences de vos équipes de manière efficace.

  • Gérez les demandes et validations des congés ;
  • Visualisez en un coup d’œil le planning des équipes et les compteurs de jours de congé ;
  • Gérez tout type d’horaire individuel (journalier, hebdomadaire, mensuel, temps annualisé) ;
  • Suivez les temps de vos salariés ;
  • Offrez à vos salariés la possibilité de saisir leurs horaires en toute simplicité grâce à nos badgeuses virtuelles ou physiques ;
  • Traitez et suivez les absences en toute simplicité selon vos particularités.
  • Planifiez les tâches par projet ou par activité ;
  • Identifiez les compétences et placez-les au bon endroit, au bon moment pour une meilleure productivité ;
  • Analysez vos historiques de planification et de temps.
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