4 bénéfices clés d’un logiciel SIRH
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Les fonctions des ressources humaines sont amenées à traiter de nombreuses informations et à gérer une multitude de tâches administratives liées à l’activité des salariés. A l’ère numérique, les outils se développent pour faciliter leur quotidien et pouvoir se concentrer sur d’autres missions à plus forte valeur ajoutée, et notamment sur l’humain. Tour d’horizon des bénéfices clés du recours à un logiciel SIRH.
#1 Un logiciel tout en un !
Gestion de la paie, validation des congés, registre du personnel… Pour les ressources humaines, la gestion administrative recouvre un nombre important de tâches. Parfois chronophages ou à faible valeur ajoutée, celles-ci nécessitent pourtant une organisation et un suivi des process conséquent. En automatisant et en centralisant les données salariales, un logiciel SIRH permet de simplifier ces démarches en les réunissant au sein d’un seul logiciel.
A titre d’exemple, un module de gestion de paie optimisera la préparation de la paie mensuellement : les informations utiles sont centralisées et l’envoi est automatisé. En fonction de la modularité du logiciel, les conditions propres au fonctionnement de l’entreprise et à chaque collaborateur peuvent être prises en compte, et bien des erreurs seront ainsi évitées. À la clé donc, un gain de temps et de productivité pour les équipes RH !
#2 L’optimisation des processus RH et de la productivité
Service des ressources humaines, collaborateurs, managers, partenaires d’affaires… Finalement, tout le monde est concerné par les données utiles à la gestion des RH ! Au cœur des intérêts de chaque entreprise, la gestion des Ressources Humaines implique alors deux dimensions : organisation et collaboration. S’équiper d’un logiciel SIRH permet de repenser les processus administratifs liées aux fonctions RH de l’entreprise et de les valider dans leur intégralité. En interne, c’est l’occasion d’améliorer le suivi des salariés, de bout en bout – de l’évaluation des compétences, à la gestion des demandes de formations, en passant par le suivi de la progression. En externe, alors que les interlocuteurs comme les experts comptables ont accès à des donnés clés dans l’entreprise, la transmission des informations sera fluidifiée. Une solution SIRH représente donc un atout de communication et de performance avec toutes les parties prenantes de l’entreprise !
#3 Le respect des obligations légales
Au même titre que les autres fonctions au sein de l’entreprise, les ressources humaines doivent satisfaire à un certain nombre d’obligations sociales et légales : pour partie celles relatives aux dispositions du Code du Travail mais également les obligations liées à la protection des données personnelles (RGPD). Le recours à un logiciel SIRH rempli parfaitement ce rôle. L’affichage d’informations à destination des collaborateurs, le suivi des visites médicales, mais aussi les procédures d’accès, d’utilisation et d’archivage des données… autant d’obligations qui nécessitent une conformité au risque de sanctions pour l’entreprise et qui peuvent être satisfaites simplement. Tout en automatisant la remontée des données pour la paie, il favorise la gestion des congés, des absences, du pointage des heures de travail pour assurer la conformité des horaires et du temps travail. En effet, un outil SIRH facilite la visualisation des éléments clés de la gestion du potentiel humain au sein de l’entreprise et ainsi le respect aux différentes obligations.
#4 La valorisation de la marque employeur à travers l’expérience collaborateur
Auprès des postulants, des nouvelles recrues comme des équipes déjà en place, faire bonne figure ne suffit plus. L’innovation devient un levier d’attrait et d’engagement ! En vue d’éviter toute fuite de talents, l’expérience collaborateur commence dès les premiers contacts avec vos potentiels futurs salariés. Une solution digitale permettra alors aux ressources humaines de l’entreprise de, notamment, mieux gérer les différents modes d’organisation et d’assurer le suivi des recrutements et des formations. Le tout de manière personnalisée et sécurisée ! Aux yeux des collaborateurs, l’entreprise qui professionnalise et modernise ses processus suscite nécessairement un avis plus positif.
Un logiciel SIRH expert et sur mesure au service des ressources humaines, c’est possible ?
Chez Silae, nous sommes convaincus que l'évolution numérique est un moyen de repenser l'oganisation des tâches RH en vue d'optimiser le pilotage de l'entreprise !
Notre solution ? Un logiciel SIRH complet, modulable selon vos besoins et recouvrant tous les aspects des métiers RH, de la paie à la gestion du parc de véhicules, en passant par les enjeux de QVT et de gestion de la communication interne.
Entre expertise et proximité, Silae accompagne localement les entreprises en France avec pas moins de 4 500 partenaires et experts comptables sur tout le territoire.
Pour répondre à toutes les attentes, nous vous apportons une proposition sur-mesure et à l’image de votre entreprise tout en assurant la meilleure fiabilité règlementaire.
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