Lucca, éditeur de logiciels ni gris ni moches ni tristes

Lucca édite, depuis 2002, des solutions SaaS d’automatisation des processus administratifs et RH pour aider les entreprises à devenir plus performantes. Les logiciels Lucca sont conçus pour éradiquer le papier, les fichiers Excel et les tâches rébarbatives autour de la paie et de la comptabilité. 

 

Près de 6 000 PME/ETI françaises et internationales, comme Deezer, Michel et Augustin, Square Habitat, Gaumont-Pathé, Mazars, ou encore Pernod Ricard, ont choisi les solutions Lucca pour améliorer l’efficacité et l’engagement de leurs collaborateurs.

 

Des logiciels différents 

Productivité ne signifie pas austérité. Chez Lucca, nous pensons qu'un logiciel de gestion n'est pas nécessairement gris, moche et triste. C’est pourquoi nous accordons un soin tout particulier au design de nos produits. 

 

Des logiciels pour tous les utilisateurs, pas seulement les RH

L’accumulation de fonctionnalités ne garantit pas la qualité d’un outil. Lorsque nous concevons nos logiciels, nous comparons le gain apporté par une nouvelle fonctionnalité avec la complexité supplémentaire qu’elle génère. Quand nous développons nos logiciels, nous pensons d’abord à l’utilisateur final. En d’autres termes, nous concevons nos logiciels pour ceux qui vont les utiliser et non pas pour ceux qui vont les acheter.

 

Des solutions simples pour des besoins précis

Un logiciel est efficace quand il est simple et il est simple quand il répond à un besoin précis. C’est pourquoi chaque solution résout un problème de gestion RH bien défini. Il est possible de construire ou adapter son propre SIRH à partir des 4 familles de logiciels de gestion proposée par Lucca.

 

La gamme Timmi pour suivre les temps de travail, gérer les absences, le flex office.

• Timmi Absences applique vos règles de gestion quelle que soit votre convention collective ou votre accord de branche et gère toutes vos absences. 

Les collaborateurs accèdent à leurs soldes de congés et de RTT et font leur demande en toute autonomie depuis un ordinateur ou un smartphone. Les managers consultent les plannings et approuvent les demandes en quelques clics. Vous exportez les états en paie grâce à une intégration complète.

 

• Timmi Temps automatise le suivi du temps de travail et le calcul des heures supplémentaires. Il vous met à l’abri des risques légaux en matière de justification des temps de présence et de repos (pour les forfaits jours). Les collaborateurs déclarent leurs temps et les écarts sont automatiquement valorisés. Vos managers approuvent les feuilles de temps et disposent d’un tableau de bord de suivi de la charge et des alertes. Vous exportez les éléments variables dans le format attendu par votre logiciel de paie ou vers Timmi Absences.

 

• Timmi Office fait respecter votre charte de télétravail et vous aide à gérer la capacité de vos bureaux. Vos collaborateurs indiquent en un seul clic s’ils travaillent au bureau ou ailleurs. Il est même possible de créer sa semaine type pour gagner du temps. Les managers approuvent les demandes de télétravail et vous pouvez suivre le taux réel d’occupation pour aménager vos espaces ou limiter le présentiel. 

 

La gamme Poplee pour gérer la performance de vos talents et améliorer leur engagement.

• Poplee Socle RH centralise toutes les données RH de l’entreprise dans une base de données unique. Vos futurs collaborateurs renseignent leur dossier administratif avant même leur arrivée, signent électroniquement leur contrat et suivent un parcours d'onboarding bien ficelé. Une partie de leur dossier leur est accessible pour qu'ils puissent le mettre eux-mêmes à jour. 

 

• Poplee Entretiens et Objectifs transforme vos fichiers Word ou Excel en formulaires en ligne et vous permet de lancer autant de campagnes que vous le souhaitez : entretiens professionnels, évaluation annuelle, forfaits jours, 360… Vous  organisez vos campagnes sans douleur et vos managers pilotent aisément les objectifs de leurs équipes.

 

• Poplee Engagement mesure l’engagement de vos collaborateurs grâce à des enquêtes ludiques, simples et rapides à paramétrer et à déployer. Les résultats sont consolidés en temps réel et accessibles par les managers et les RH. Vous bénéficiez de conseils concrets et de plans d’actions à la fin de chaque enquête pour améliorer immédiatement le bien-être au travail.

 

La gamme Cleemy pour maîtriser les dépenses des collaborateurs.

• Cleemy notes de frais dématérialise et collecte automatiquement vos justificatifs papier. Les notes de frais sont créées et les pièces sont légalement archivées. Votre politique d’engagement de frais est implémentée dans l’outil qui se charge d’alerter qui de droit en cas de dépassement des plafonds. Cleemy se synchronise avec vos cartes de paiement et rapproche la transaction avec le justificatif de la dépense. Il ne vous reste plus qu’à passer les écritures en comptabilité et en paie

 

• Cleemy Achats contrôle toutes les étapes de vos achats : engagement de dépense, factures, livraisons, litiges et paiements. L’outil coordonne les collaborateurs, approbateurs et comptables pour un processus mieux organisé. Chaque facture est rattachée à un engagement de dépense approuvé. Fini la chasse au bon à payer. Factures, livraisons et paiements sont comparés à ce qui était attendu et les écarts sont immédiatement identifiés.

 

La gamme Pagga pour optimiser la préparation de la paie.

• Pagga Rémunération automatise la collecte des variables de paie. La saisie des primes est déléguée à vos managers, qui sont informés de vos échéances de paie .Le module reporting vous permet d’afficher ou d’extraire toutes les informations utiles à la revue annuelle des salaires.

 

• Pagga Bulletin de paie distribue les fiches de paie de vos salariés en moins de 5 minutes et en 3 étapes : import du fichier des bulletins de paie, association du bulletin de paie à son destinataire, notification au collaborateur par email de la mise à disposition de sa fiche de paie dans son espace personnel.

 

• Pagga Assistant de paie vous aide à tenir vos échéances et à vérifier l’exactitude des données que vous envoyez en paie, qu’elle soit gérée en interne ou externalisée. Les données sont automatiquement transférées en paie via des connecteurs natifs ou des modules d'export, configurés selon votre logiciel de paie. Lucca propose différents niveaux d’intégration avec les principaux logiciels de paie du marché. La synchronisation est automatisée avec Silae et PayFit et des formats d’export  sont pré paramétrés pour tous les autres : Cegid, Sage, ADP, Pégase, Talentia, EBP, 123Paie…