04 janvier 2024

Comment optimiser vos plannings avec SIGMA-RH ?

SIGMA-RH Stand: G20
Claire Mermin
Comment optimiser vos plannings avec SIGMA-RH ?
Dans le monde professionnel actuel, la flexibilité des horaires est devenue un enjeu majeur. Elle représente un défi complexe pour les entreprises qui cherchent à rester compétitives et à répondre aux fortes attentes des collaborateurs. Cette complexité est encore plus marquée dans les secteurs dépendant fortement de la présence physique des employés, comme les transports, la santé, le retail ou la logistique. La gestion des imprévus de planning pour maintenir l’activité vient s’ajouter aux obligations de respect du code du travail et des conventions.

La Solution de SIGMA-RH

SIGMA-RH répond à ces défis avec une solution de planification à la fois intelligente et participative. Cette approche vise à répondre efficacement aux besoins opérationnels des entreprises tout en tenant compte des attentes des employés.

Un algorithme de planification avancé

Le cœur de la solution de SIGMA-RH réside dans son algorithme puissant, conçu pour automatiser la création d'horaires sous contraintes. Cet algorithme prend en compte de nombreux facteurs :

  • Les compétences et préférences des employés.
  • Les disponibilités individuelles.
  • Les besoins spécifiques de l'entreprise.
  • Le respect des normes légales du travail et des conventions collectives.

Une planification participative

Le logiciel de Planification Intelligente Collaborative de SIGMA-RH permet une gestion autonome des horaires par les employés :

  • Les employés peuvent utiliser le portail accessible sur smartphone ou ordinateur pour faire des demandes de remplacements, informer sur leurs disponibilités ou gérer les échanges de plages horaires.
  • Des notifications et alertes maintiennent les employés et les managers informés de toute modification ou mise à jour importante.
  • Les managers disposent d'outils facilitant l'approbation ou la réponse aux demandes, favorisant une interaction fluide et une prise de décision rapide.

Des avantages pour l'entreprise

Une productivité accrue : l’automatisation des plannings réduit les tâches chronophages et les coûts de production. Elle permet de : 

  • Diminuer le temps passé à planifier manuellement ou à gérer les absences.
  • Réduire les erreurs humaines dans la planification.

Une gestion des plannings optimisés sans conflits horaires et pertes financières.
Le logiciel  :  

  • Automatise les remplacements pour une gestion plus rapide des absences.
  • Assure une conformité avec la règlementation des temps de travail et vous évite les sanctions liées.

Des avantages pour les collaborateurs

La Planification Collaborative Intelligente de SIGMA-RH crée un environnement de travail plus humain et améliore ainsi la qualité de vie au travail (QVT).
Le logiciel : 

  • Permet une meilleure collaboration entre employés et superviseurs.
  • Programme les horaires en respectant les préférences individuelles et le cadre légal.
  • Encourage de l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle, essentiel pour la rétention des employés.
  • Répartit de manière équitable et transparente les horaires au sein des équipes.

En conclusion

La solution de Planification Intelligente Collaborative de SIGMA-RH représente une avancée significative dans la gestion des horaires. Elle offre aux entreprises un moyen d'optimiser leurs opérations tout en améliorant la QVT de leurs employés, un équilibre essentiel pour la pérennité et le succès dans le monde du travail contemporain.

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