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• Claire Cohan, Directrice Marketing et experte SIRH

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Un SIRH global multifonctions qui facilite le quotidien de 5 millions de professionnels RH et salariés dans le monde

Kelio accompagne aujourd’hui plus de 20 000 entreprises et acteurs publics grâce à ses solutions de gestion des Ressources Humaines, de la paie et du contrôle d’accès, disponibles dans 17 langues et distribuées dans une cinquantaine de pays.

L’offre SIRH de Kelio est structurée autour d'un "Core RH", un dossier salarié dématérialisé qui irrigue l'ensemble des processus RH en temps réel : gestion administrative du personnel, gestion des temps et activités, gestion des talents, gestion de la paie, etc.

Son SIRH global multifonctions permet d’assurer une gestion globale de la vie du collaborateur au travail, grâce à une quinzaine de modules à la carte :  recrutement, onboarding, gestion des temps de travail, des congés et des absences, gestion de la formation, entretiens professionnels, reporting RH, ou encore notes de frais.

L’entreprise Vitry Frère déploie le module notes de frais de Kelio pour faciliter les déplacements internationaux de 80 de ses collaborateurs

Fondée en 1795, Vitry Frère est spécialisée dans la coutellerie et la fabrication de produits cosmétiques (manucure, maquillage, visage & corps, etc.). Basée dans la commune du Bignon, près de Nantes, l’entreprise de 150 collaborateurs exporte aujourd’hui son savoir-faire dans plus de 50 pays. Ce rayonnement implique des déplacements internationaux réguliers (en Europe mais aussi aux Etats-Unis et au Canada) pour 80 collaborateurs.

Pour beaucoup d’entre eux, la gestion des frais professionnels représentait une charge lourde et récurrente : diversité des règles de remboursement selon les pays, multiplicité des devises, saisies chronophages et erreurs fréquentes, etc.

Début 2025, Vitry Frère, déjà utilisatrice des solutions RH de Kelio, adopte le nouveau module Notes de frais de l’éditeur pour simplifier la gestion de plusieurs centaines de notes de frais chaque mois.

Ce déploiement a permis de digitaliser un processus qui entraînait une perte de temps considérable pour les collaborateurs et l’équipe Comptabilité / RH.

Cécilia Chouc, gestionnaire de paie chez Vitry Frère, détaille : “Les commerciaux attendaient souvent le vendredi pour tout regrouper. Il fallait se poser, saisir les tickets, espérer ne rien oublier…Je les ai formés directement sur leur téléphone. Je leur ai expliqué : prenez la photo du ticket tout de suite après la dépense, puis envoyez le tout en fin de semaine. Ça change tout. »

Avec le module Kelio notes de frais en Cloud, le salarié prend en photo son justificatif et un OCR (reconnaissance optique des caractères) vient reconnaître les informations présentes et les transcrit dans le formulaire de dépenses (type de frais, montant, taxes, devise…).  Les managers valident sans délai, et l’équipe RH / comptabilité peut se concentrer sur l’intégration comptable, sans perdre de temps à relancer, en suivant un processus de validation entièrement paramétrable et sécurisé.

Les bénéfices de la solution Kelio : 

• Gain de temps de 2h par semaine pour la validation des notes de frais ;

• Utilisation mobile fluide et intuitive partout dans le monde ;

• Gestion native du multi-devise : les 7 devises utilisées quotidiennement par les équipes (euro, franc suisse, dollar canadien, et américain, livre sterling, couronne danoise, suédoise et norvégienne) sont prises en charge.

Accéder au retour d’expérience complet de Vitry Frère

A propos de Kelio SAS – www.kelio.com 

Kelio SAS est éditeur et intégrateur de solutions informatiques dans 3 domaines :

- Les solutions de gestion des Ressources Humaines (SIRH)

- La gestion de la paie

- Les solutions de contrôle d’accès et de sécurisation des bâtiments

L’entreprise distribue ses solutions en France et dans plus de 50 pays grâce à 6 filiales et un réseau de distributeurs internationaux.

Elle compte aujourd’hui près de 20 000 entreprises et collectivités clientes (et 5 millions de salariés utilisateurs au quotidien) parmi lesquelles Amazon, Air Liquide, Groupe Bigard, Groupe Banque Populaire, DomusVi, La Boulangère, La Redoute, etc.

Certifiée ISO 9001 et ISO 14001, Kelio est reconnue pour la qualité de ses produits et de ses prestations. Les progiciels et les matériels Kelio sont conçus et fabriqués en France. Kelio emploie 695 collaborateurs et a réalisé un chiffre d’affaires en Europe de 115 millions d’euros en 2025. Kelio est une filiale du groupe Bodet.

Contact presse : Agence Oxygen

Corentin Brichon - corentin.b@oxygen-rp.com | 06 65 31 29 20